SAP Business One采购收货单问题【ERP 敲黑板】

目标

在本主题结束时,您将能够:

  • 描述针对从供应商处接收错误交货的可用选项。

业务场景

  • 有时,供应商只交付部分订单。
  • 而有时供应商又交付过多物料。
  • 对于以上情况,您可以跟踪交货数量,从而确保收到正确发票。

收货问题

供应商有时交付的物料数量过少或过多。供应商发送的物料可能与最初订购的物料不同。在这些情况下,您可以相应调整采购收货单,以反映实际的收货数量。

下面,我们一起来看看 SAP Business One 为解决收货中出现的问题提供了哪些选项。

  • 首先,我们将了解如何通过创建部分数量的采购收货单来处理数量过少的问题。
  • 其次,我们将了解当您的收货数量过多时,您如何增加采购收货单中的数量。
  • 第三,我们将了解当您收到替代品时,如何添加新物料。

部分交货

部分交货

对于尚未收到的物料数量,如果您不希望再接收任何其他交货,则应关闭该采购订单,以便减少未清采购订单数量。采购订单的状态将更改为“已关闭”。

当收到所有货物时,系统将自动关闭采购订单。如果已收到采购订单上的部分数量或尚未收到采购订单上的任何数量,则可以手动关闭该订单。采购订单并没有删除,因此您仍然可以显示或复制该凭证,但不能将其再复制到其他凭证,如收货、退货或应付账款发票。

此外,您还可以选择取消采购订单。当不会收到采购订单上的任何物料时,通常使用此选项。

您可以取消从未复制过的采购订单。与状态“已关闭”一样,系统不会删除状态为已取消的采购订单。您仍然可以显示或复制该凭证,但不能将其复制到其他凭证。

采购分析报表中并不显示已取消的采购订单,但会显示已关闭的采购订单。

您也可以选择关闭特定行,而不是关闭整个凭证。

交货数量过多

交货过多

有时,供应商交付的物料数量过多。如果您在输入收货时参考采购订单凭证,则可以增加已复制的数量,以反映实际的交货数量。

替代物料

替代物料

供应商可能会发送与最初订购物料不同的物料,以替代缺货的物料。在该图中,供应商交付了三种订购物料中的两种。这两种物料已从采购订单复制到采购收货单。但是,第三种物料尚未交付。 

替代物料

相反,供应商发送了一种替代物料。发生这种情况时,您可以将这一附加物料添加到采购收货单中。  如果不再交付最初订购的物料,您应关闭原始采购订单,以便这种未交货的物料不会继续作为未清物料显示在采购报表上。

总结

以下为部分要点:

  1. 在参考采购订单创建采购收货单时,您可以复制所有或部分行,并针对每行调整数量。
  2. 您可以根据需要随时参考未清的采购订单。
  3. 在完全参考了所有行之后,系统将自动关闭采购订单。
  4. 如果收到了部分凭证,您可以手动关闭该凭证或关闭个别行。
  5. 如果不会收到采购订单上的任何物料,则可以取消该凭证。
  6. 与已关闭的采购订单不同,已取消的采购订单将不会出现在采购分析报表中。

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