SAP Business One采购流程——对库存和会计核算的影响【ERP 敲黑板】

现在,让我们来看一下采购流程及其对库存和会计核算的影响。

采购流程对库存和会计核算影响
采购流程对库存和会计核算影响

在创建采购订单时,不会在库存和会计核算中进行过账。

在输入采购收货单时,将会进行第一次过账。采购收货单会创建一个日记账分录,以将收货值过账到库存科目的借方和分配成本科目的贷方。

可从物料主记录的“库存数据”标签上的“库存科目”字段和“分配科目”字段中检索库存科目和分配成本科目。

分配成本科目是用于检查采购收货单与应付账款发票是否匹配的传输科目。

分配科目的总余额代表尚未复制到应付账款发票的所有未清采购收货单的值。

之后,过账应付账款发票时,将对采购收货单进行关账。

此时,应付账款发票会创建一个日记账分录,以将发票金额过账到分配成本科目的借方和供应商科目的贷方。

通过这种方式,对采购收货单的“分配成本”科目中的金额进行清算,然后系统会记录应向供应商支付的金额。

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