采购流程中主数据的另一个关键部分是物料主数据。物料主数据标识正在采购的物料。
采购中十分重要的物料主数据字段
- 首选供应商
- 制造商目录编号
- 采购计量单位
- 物料维度
- 税务信息
- 进口物料关税组
- 链接到采购分析
很多情况下，采购、盘点和销售的都是同一种物料。即信息相同，只是使用方式不同。这就是使用物料主记录的优势：可以将其复制到采购、销售、生产、物料需求计划、库存和服务模块的任意凭证中。
物料主数据记录的抬头包含有关物料的一般信息，其中包括由用户分配的唯一标识编号、描述（包括外语描述）、用于确定物料类型的设置、物料所属的组以及所选价格清单中的价格。右侧的复选框指示物料是否纳入库存中，以及供作销售还是采购（在很多情况下两者都应用该物料）。
常规标签位于物料主数据窗口中，包含有关物料制造商、附加标识符、装运方法和发货方法的相关信息。
采购数据标签指示销售物料的常规供应商、在目录中识别物料的方法、出于采购目的使用的物料计量单位以及实际物料的维度。同样可以获得针对进口信息的税收和关税组的信息。对于含采购历史记录的物料，您可以单击标签左侧的图表图标，从而以图形方式显示采购分析结果。
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