SAP Business One采购流程——关键主数据:物料【ERP 敲黑板】

采购流程中主数据的另一个关键部分是物料主数据。物料主数据标识正在采购的物料。

采购中十分重要的物料主数据字段

  • 首选供应商
  • 制造商目录编号
  • 采购计量单位
  • 物料维度
  • 税务信息
  • 进口物料关税组
  • 链接到采购分析

很多情况下,采购、盘点和销售的都是同一种物料。即信息相同,只是使用方式不同。这就是使用物料主记录的优势:可以将其复制到采购、销售、生产、物料需求计划、库存和服务模块的任意凭证中。

物料主数据
物料主数据

物料主数据记录的抬头包含有关物料的一般信息,其中包括由用户分配的唯一标识编号、描述(包括外语描述)、用于确定物料类型的设置、物料所属的组以及所选价格清单中的价格。右侧的复选框指示物料是否纳入库存中,以及供作销售还是采购(在很多情况下两者都应用该物料)。

常规标签位于物料主数据窗口中,包含有关物料制造商、附加标识符、装运方法和发货方法的相关信息。

采购数据标签指示销售物料的常规供应商、在目录中识别物料的方法、出于采购目的使用的物料计量单位以及实际物料的维度。同样可以获得针对进口信息的税收和关税组的信息。对于含采购历史记录的物料,您可以单击标签左侧的图表图标,从而以图形方式显示采购分析结果。

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