ERP（进销存）全功能，不限用户，300元/月
Odoo ERP 供应链系统，集采购、销售、库存、财务和统计分析等功能于一体！ 免费咨询：180-1350-7916
实现了物资从订单、采购、入库、出库、盘点、调拨，到发货、预警、回款、付款、售后等全程跟踪管理，解决了账目混乱、库存不准等问题，轻松实现企业人、财、物跨区域一体化快速管理，丰富的实时查询统计功能，为企业决策提供了强大数据支持。该系统可以与ERP等其他系统无缝集成。
财务和发票软件程序变化很大，因为它们迎合不同的垂直市场。一些公司按小时计费，而其他公司可能在项目完成后开账单。开票流程允许公司向客户展示其形象，这也涉及客户关系管理。
需要考虑的因素包括发票发送方式，客户群规模，收款时间表以及延迟付款或延迟付款的处理。所有这些都使得很难为企业和中小企业选择最好的财务+进销存管理软件平台。本买家指南旨在让您轻松选择最适合您业务需求的发票软件工具。
对于财务+进销存管理软件不同需求的企业
会计+进销存管理软件购买者分为以下几大类：
- 有定制化需求的企业——一些购买者需要在他们的财务+进销存管理软件中具有高度的灵活性和定制。这些买家更关注贴合企业需求的定制化开发，并需要一个独立的系统来满足他们业务需求。
- 无定制化，但是功能需求较多企业——购买者希望财务+进销存管理功能完善且可进行模块化组合。这些购买者需要一个整套软件，其中财务+进销存可能只是整套ERP中的模块。这些购买者非常重视特定的功能。例如，一个全国零售连锁店需要这样一套软件，他们目前希望使用财务+进销存管理，后期也想把销售点（POS）安装一套收银管理软件，再后期还想对客户进行管理，就需要用到整套软件中的CRM模块。
- 一般企业 ——这些购买是一般业务需求的企业，他们需要一套标准的财务+进销存管理软件。
财务+进销存管理软件的类型
有各种类型的财务+进销存管理软件，包括免费和基本套件，但也包括超高成本和准确的程序。功能也可以是分类标准，因为某些程序除了创建在线客户记录之外什么都不做，而其他程序更强大，它们允许公司使用预定义的通信模板，设置货币，甚至做一些自定义品牌。部署也是一个重要因素，有以下因素：
- 内部部署财务+进销存管理软件。它们由单个许可证覆盖，并托管在客户端的本地服务器上。它们有资格成为最昂贵的，因为它们需要复杂的设置，偶尔需要一些硬件安装。
- 软件即服务（SaaS）财务+进销存管理软件。这些通常每月支付，并托管在供应商的服务器上。业务所有者不负责安装，更新和维护。
- 云托管计费财务+进销存管理软件。其中大多数都提供免费的基本计划，并且由于它们的普遍访问以及客户不需要更新它们或支付维护费用而被认为是最实惠的计划。
财务+进销存管理软件 的主要特点
以下功能是财务+进销存管理软件解决方案中最常见的功能：
- 创建新发票。该功能应该允许您创建干净和专业的发票，并自定义它们以匹配您的品牌。应启用系统以从时间表，项目和客户记录中提取相关信息，并禁用发票复制。
- 创建客户记录。此功能允许您汇总客户的个人和购买信息，并将相关文件附加到单个集中式数据库中。理想情况下，数据库应具有可用于访问特定客户记录的搜索过滤器。
- 接受付款。应启用发票套件以节省时间并通过点卡处理信用卡来促进计费，并允许重复计费和安全的客户管理。有些系统甚至可以自动开账单卡，以便客户不会错过应付款项。
- 预定义的通信模板。账单和发票的视觉方面与准确性几乎同等重要，这就是为什么您应该寻找一个提供漂亮和预定义的通信模板的系统。这将节省您的时间，但也允许您个性化会计并使其更适合您的品牌。
- 货币设置。您需要此功能才能将您的结算和发票系统无缝连接到其他软件架构中，与基本财务操作相同。多种货币设置对于发行收据，接受付款和管理税收也很有用，对全球公司而言至关重要。
- 进口/出口客户。该功能允许您在几秒钟内向客户发送报价，因为有一个集中的数据库，其中存储所有信息并使其可用。
- 发票，付款和税务报告。一个好的电子发票系统应该不需要您使用外部系统进行税务报告。理想情况下，您应该能够在同一系统中执行它，而不会浪费时间来汇总信息。
财务+进销存管理软件的好处
经过详细的比较和测试，我们发现最好的发票软件应该能够为您提供以下好处：
- 最大限度地减少延迟付款 – 正确的软件解决方案有助于简化您的结算和开票流程，并使您能够按时付款。您可以保持您的数据有条理，不会错过任何收集，这将提高您的盈利能力。
- 最大限度地减少错过的付款 – 您可以更好地跟踪您的结算承诺，以确保您不会错过任何付款。从长远来看，这些优势可能是惊人的。
- 保持专业形象 – 良好的计费和发票解决方案可以帮助您描绘专业的公司形象。大多数系统都支持自定义徽标以及对付款文档和发票的其他设计改进。您可以使用该软件提出有组织的快速方法，以提高您与客户的声誉。